Stell Dir vor,
KI erledigt
rund um die Uhr
INNOwelt Agentic AI, als stabiles sicheres Fundament mit austauschbaren
KI-Werkzeugen, strukturiert und speichert Deine Daten GoBD-konform,
automatisiert Abläufe, vernetzt Vorgänge und schafft Transparenz.
Ohne Kompromisse.
In einer geschützten deutschen Cloud. Alle Daten GoBD- und DSGVO-konform.
Das Betriebssystem
der Zukunft.
- Alle KI-Modelle frei wählbar & austauschbar
- LLM-Übergaben automatisch pseudonymisiert
- Archivierung gemäß IDW PS 880 revisionssicher
- Erfüllt Anforderungen der GoBD-Pflicht
- Erfüllt Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
- EU AI Act konform (einheitliche Regeln für KI in der EU)
- Garantiert Datensouveränität und Datenhoheit
- MCP-Standard integriert (Model Context Protocol)
- Funktionsübersicht in der Preisliste …
Rechtssicheres DMS
Dokumente werden digital, durchsuchbar und für nachfolgende Prozesse nutzbar. Deine ganzheitliche Lösung mit 360° Vernetzung und agentischer KI, offener REST-API, DATEV-Schnittstelle uvm.
Mit Dokumenten „reden“
Stelle Fragen an Deine Dokumente, lass Urlaubsanträge mit Monatürlicher Sprache“ einreichen, lass Ideen automatisch in strukturierte Texte umwandeln und automatisiere so Workflows.
Alles in Sekunden finden
E-Mails, Projekte, Angebote – Du findest alles sofort, auch ohne exakten Dateinamen, sogar Inhalte und Anhänge werden durchsucht – Endlich Schluss mit nerviger Suche.
Passwort-Manager
Digitale Sicherheit und Komfort – Zwei-Faktor-Authentifizierung, einzigartige, starke Passwörter für jeden Dienst, automatisch erstellt und ausgefüllt.
Du sparst Zeit
und nutzt KI-Tools,
stressfrei und sicher.
INNOwelt Agentic AI automatisiert Abläufe in der Organisation, im Service, Vertrieb, Marketing,
oder im Kunden- und Lieferantenmanagement mit intelligenten KI-Agenten. Ob Buchhaltung,
CRM oder ERP – die zukunftssichere Plattform, effizient, sicher und individuell erweiterbar.
Buchhaltung
Belege automatisch trennen, Belegdaten auslesen, Buchungsvorschläge erstellen und Plausibilitätsprüfungen durchführen.
Onboarding
Neue Mitarbeitende einstellen – der komplette Onboarding-Prozess ist bereits automatisiert und vorbereitet.
E-Mail-Management
Spam erkennen, Eingangsmails Vorgängen zuordnen, Terminanfragen abgleichen – Antworten sind bereits vorformuliert.
Service-Desk
Tickets automatisch generiert, sortiert und ausgewertet. Antworten vorgeschlagen, wiederkehrende Fälle werden zu FAQ-Einträgen.
Marketing
Kampagnen, Content-Pläne, Landingpages, Ads und Social Posts – auf Basis bestehender Assets und Zielgruppen entwickelt.
CRM & Lieferanten
Interessenten automatisch anlegen, Informationen recherchieren, Gesprächsgrundlagen generieren und Verträge zuordnen.
Eine Plattform. Alle Prozesse. Keine Insellösungen mehr.
Unternehmen müssen es jedoch sein.
Volle Datenkontrolle. Deutsche Cloud. NIS-2-konforme Sicherheitsmaßnahmen. Zero Data Retention. Genossenschaftsmodell.
Datenkontrolle & Zero Retention
Volle Kontrolle über Deine Daten. Zero Data Retention garantiert absolute Anonymität.
Deutsche Cloud & DSGVO
Gehostet in Deutschland, vollständig DSGVO- und GoBD-konform.
NIS-2-Sicherheitsmaßnahmen
NIS-2-konforme Sicherheitsmaßnahmen mit starker Ende-zu-Ende Verschlüsselung.
Genossenschaftsmodell
Demokratische Kontrolle, Mitbestimmung und faire Teilhabe für alle.
Einsparpotenzial.
Wenn Du den Aufwand für die täglich anfallenden Arbeiten einträgst, siehst Du in Echtzeit, wie viel Zeit und Geld Du mit INNOwelt Agentic AI sparen kannst. Berücksichtige bei der Kalkulation auch, dass dich dein neuer Assistent rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr, unterstützt.
Beispieldaten für eine Kosten-Nutzen-Analyse
Anzahl der täglich zu bearbeitenden E-Mails (z.B. Partner, Lieferanten, Kunden, Werbung, Spam, ..)?
Anzahl der täglich zu verarbeitenden Dokumente (z.B. Angebote, Rechnungen, Lieferscheine oder weitere Kunden-, Partner- und Lieferanteninformationen)?
Zeitaufwand für allgemeine Recherchen (z.B. Preis- oder Wettbewerbsanalyse, technische Informationen, Vorschriften, Richtlinien) im Internet?
Zeitaufwand, um Meetings zusammenzufassen und zu transkribieren?
Wieviele Stunden pro Tag werden für oben genannten Tätigkeiten (1.–4.) verwendet?
Wieviele Arbeitstage hat der Monat?
Höhe des Stundensatzes in Euro? Nettolohnkosten.
Übersicht der Angaben
Zeit- und Kostenübersicht für die aufgeführten typischen Arbeiten
Zeit- und Kostenaufwand
Smart Office PRO
Zeit- und Kostenersparnis durch Smart Office PRO (INNOwelt SOP-Paket)
Deine Zeit- und Kostenersparnis
Skalierbar.
Mehr Kontrolle. Mehr Effizienz. Mehr Wertschöpfung. Mehr Gewinn durch intelligente Prozesse und KI.
Office
PRO
Für Selbstständige und kleine Teams
inkl. Albert AI (Workflow mit agentischer KI)
- 1 KI-Agent
- Dokumentenmanagement
- Buchhaltungs-Automatisierung
- E-Mail-Support
Office
DASHBOARD
360° Vernetzung | Geschäftsanalytik (BI)
Die Revolution der vernetzten Organisation
- Dokumentenmanagement
- Buchhaltungs-Automatisierung
- Alle KI-Agenten
- CRM & Service-Desk
- Marketing-Automation
- E-Mail-Management
- API-Zugang & Prioritäts-Support
Office
COCKPIT
Unternehmens-Cockpit für externe Systeme
(z.B. Ressourcen, Anlagen, Maschinen)
- CRM & Service-Desk
- Marketing-Automation
- Unbegrenzte Agenten
- Dedizierte Infrastruktur
- Custom-Integrationen
- SLA & persönliches Onboarding
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SOP
Smart
Office PRO
INNOwelt
Agentic AI
Enterprise-Lösung Smart Office PRO SOP |
Empfohlen
SOD
Smart
Office DASHBOARD
INNOwelt
Agentic AI
Enterprise-Lösung Smart Office DASHBOARD SOD |
SOC
Smart
Office COCKPIT
INNOwelt
Agentic AI
Enterprise-Lösung Smart Office COCKPIT SOC |
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|---|---|---|---|
| Sicherheit | |||
| 100% DSGVO-konforme deutsche Cloud-Anbieter: IONOS, Alfahosting, Hetzner, Hostinger, secunet (alternativ: On-Premise-Lösung auf Kunden-Server) | ✓ | ✓ | ✓ |
| 100% GoBD- und DSGVO-konformes Dokumentenmanagementsystem (Open Source DMS Framework) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Anforderungen des EU AI Act (KI-Verordnung) werden eingehalten, DMS als Teil des ISMS (Informations-Sicherheits-Management-System) für die ISO 27001 | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sicherheit durch Zwei-Faktor-Authentisierung (2FA) | ✓ | ✓ | ✓ |
| SecuPass-Technologie von FTAPI mit AES-256-Bit- Ende-zu-Ende Verschlüsselung (verhindert auch das auslesen von Dateianhängen) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Passwortmanager sorgt für digitale Sicherheit und Komfort, indem er für jeden Dienst ein einzigartiges, starkes Passwort erstellt | ✓ | ✓ | ✓ |
| Umfangreiches Berechtigungskonzept je Mandant/User (auch für die verwendeten KI-Tools) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Albert | AI (orchestrierte agentische KI; Rechte auf Berechtigungsebene, dadurch keine „Schatten KI“) | ✓ | ✓ | ✓ |
| LLM-Integration (individuelle Modelle pro Mandant/User inkl. Token-Tracking) | ✓ | ✓ | ✓ |
| jede LLM-Übergabe oder Anfrage an ein KI-Tool wird automatisch pseudonymisiert | ✓ | ✓ | ✓ |
| Personenbezogene oder nutzerbezogene Daten (z.B. Inhalte, Logs, Verbindungsdaten) werden durch ZDR (Zero Data Retention) sofort gelöscht | ✓ | ✓ | ✓ |
| Stündliche Datensicherung durch eine Reverse Incremental Backup-Strategie | ✓ | ✓ | ✓ |
| lückenloser Nachweis von Prozess-Schritten (Revisionssicherheit gemäß IDW PS 880) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Funktionsumfang | |||
| Vertragsverwaltung: sichere Ablage, automatische Fristenverwaltung, KI-Analyse | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wissensmanagement: Verwaltung und Verarbeitung von Wissensdokumenten | ✓ | ✓ | ✓ |
| OCR: KI-basierte Texterkennung, die historische Dokumente, handschriftliche Einträge und komplexe Layouts erkennt | ✓ | ✓ | ✓ |
| automatische Zuordnung von Dokumenten (z.B. Ein-, Ausgangsrechnung, E-Rechnung) | ✓ | ✓ | ✓ |
| hinzufügen von Notizen (in E-Mails, Dokumente oder PDF-Dateien) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Digitale Freigabeprozesse (schnelle und transparente Genehmigungsworkflows) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Whisper-Integration (Audiodaten werden nicht im Browser transkribiert) | ✓ | ✓ | ✓ |
| KI basierte Volltext-Suche (Hinweis: Die Suche über Spracheingabe verbraucht Tokens) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kommunikation: Infos, Termine, Aufgaben, Verantwortlichkeiten (keine internen E-Mails mehr) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Chatbot-Funktion (interne Chats, optional mit Ticket-System) | ✓ | ✓ | ✓ |
| OnlyOffice integriert (eine freie und quelloffene Office-Suite) | ✓ | ✓ | ✓ |
| PDF24 Tools integriert (PDF bearbeiten, zusammenfügen, trennen, vergleichen u.v.m.) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Serverpapierkorb (ermöglicht es Informationen und ganze Strukturen mit einem Klick wieder herzustellen) | ✓ | ✓ | ✓ |
| DataRoom (sicherer Datenraum, um Objekte -Dateien und Ordner- intern oder extern zu tauschen) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatisiertes E-Mail-Management | |||
| Automatisierter E-Mailversand über den FTAPI-Account (BSI C5 Typ 2 zertifiziert) | ✓ | ✓ | ✓ |
| automatische Zuordnung und Verteilung von E-Mails nach Vorgabe | ✓ | ✓ | ✓ |
| automatisierte Bearbeitung von E-Mails auf Basis der Adress- und Wissensdatenbank | ✓ | ✓ | ✓ |
| regelbasiertes Routing von E-Mails nach dem Ampelprinzip (Prio/Wertigkeit) | ✓ | ✓ | ✓ |
| beliebig anpassbare Workflows für das festgelegte „Doing“ (bearbeiten der E-Mails) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Serien-Mailing (aus Vorlagen Serienbriefe oder Serienmails versenden) | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-Mails per Sprache formulieren oder vorlesen (Hinweis: Spracheingabe verbraucht Tokens) | ✓ | ✓ | ✓ |
| automatisiertes filtern und löschen von Spam oder Phishing Mails | ✓ | ✓ | ✓ |
| Intelligente Archivierung der Mails (Zuordnung und Verlinkung zum Kunden, Projekt usw.) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatisiertes Aufgaben-Management | |||
| Übersicht „meine Aufgaben“ / „alle Aufgaben“ sind konfigurierbar (ein-/ausblenden) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Grenzen für den Status einer Aufgabe können frei definiert werden (konfigurierbar) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aufgaben weiterleiten, priorisieren oder archivieren (Zeiterfassung bei Projekten) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aufgaben-Ticker (wichtige Aufgaben oder Termine werden besonders visualisiert) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Terminkoordination (Abstimmung mit dem Kalender: z.B. Outlook, Google, Thunderbird) | ✓ | ✓ | ✓ |
| aus Informationen werden per Klick Reports, Diagramme oder Ampel-Übersichten – inklusive Aufgabenverteilung, Notizen oder Kommentaren | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aufgaben werden automatisiert aus dem DMS generiert (z.B. aus dem Kalender etc.) | – | ✓ | ✓ |
| Videokonferenzsystem (DSGVO-konform und sicher) | |||
| Leistungsstarke Videokonferenzsoftware für Online-Meetings, Webinare und virtuelle Events | ✓ | ✓ | ✓ |
| Toolbox zum kollaborativen Arbeiten, z. B. Datei-austausch-, Umfrage-, Abstimmungs- und Terminfindungstool | ✓ | ✓ | ✓ |
| Whiteboard um Inhalte auf einer virtuellen Tafel zu visualisieren und Arbeitsergebnisse herunterladen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Live-Transkription mit EML-Technologie transkribieren, um eine barrierefreie Kommunikation zu erleichtern | ✓ | ✓ | ✓ |
| Live-Übersetzung, um die Transkription live in fast alle Sprachen der Welt zu übersetzen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Digitaler Dolmetscher damit Teilnehmende miteinander kommunizieren, auch wenn Sie verschiedene Sprachen sprechen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Breakout Rooms, der Ort für kleine Lerngruppen oder gemeinsames Matchmaking zwischen Teilnehmenden während einer Messe oder Fachtagung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Virtuelle Hintergründe für ein professionelles Erscheinungsbild | ✓ | ✓ | ✓ |
| Passcode-Schutz für Räume und Meetings (Teilnehmende werden zur Eingabe des Passcodes aufgefordert) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zweitkamera um gleichzeitig zwei Videos von einer Person zu übertragen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Terminbuchungssystem (DSGVO-konform und sicher) | |||
| Buchungen rund um die Uhr annehmen, Erinnerungen automatisieren, Kontakte weiterleiten, Zahlungen entgegennehmen, Terminplanung im Team | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatisierter Workflow bei der Bestätigung von Terminbuchungen und beim Follow-up-Prozess | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kontaktdatensätze werden automatisch im CRM angelegt oder aktualisiert | – | ✓ | ✓ |
| Lead-Management mit individuellen Formularen (systematischer Prozess der Identifizierung, Pflege und Konvertierung potenzieller Kunden) | – | ✓ | ✓ |
| Lead-Routing (automatische, regelbasierte Zuweisung von Interessenten an den passenden Vertriebsmitarbeiter, im richtigen Moment) | – | ✓ | ✓ |
| Anrufbeantworter, der Termine bucht (DSGVO-konform und sicher) | |||
| Anrufe 24/7 entgegennehmen (KI-Anrufbeantworter stellt die richtigen Fragen, z.B. „Worum geht es?“, „Wann hätten Sie Zeit?“) | – | ✓ | ✓ |
| Termin wird direkt während des Anrufs gebucht und im Kalender eingetragen | – | ✓ | ✓ |
| 360° Vernetzung | Geschäftsanalytik (BI) | |||
| 360° Vernetzung inkl. Schnittstellen: Rest API, WebDAV, CMIS, LDAP, DATEV-Anbindung (XML) | – | ✓ | ✓ |
| 360° Board für ISO 27001-Zertifizierung: Aufgaben, Nachweise & Auditpfad als verknüpfte Vorgänge | – | ✓ | ✓ |
| 360° Vernetzung: Beliebige Objekte, Personen, Vorgänge und Aufgaben intelligent verknüpfen | – | ✓ | ✓ |
| 360° Personalakte mit HR-Vorgängen: Digitale Personalakte, Onboarding-Checkliste, Urlaubsverwaltung, Zeugnisse, … | – | ✓ | ✓ |
| CRM: Kontakt- und Kundenverwaltung, Lead- und Opportunity-Management, Aufgaben- und Erinnerungsmanagement, Marketing-Management | – | ✓ | ✓ |
| 360° Project: Projektmanagement – Projekte, Epics, Sprints, Projektaufgaben, Zeiterfassung | – | ✓ | ✓ |
| 360° Ticket: Support-Ticket-System, um Support-Anfragen und Servicefälle als Tickets zu verwalten | – | ✓ | ✓ |
| E-Rechnung validieren (überprüft ob es sich bei einer E-Rechnung im PDF- oder XML-Format um eine valide E-Rechnung handelt) | – | ✓ | ✓ |
| DATEV-Buchungsstapel erstellen (strukturierte Datei, die definierte Anzahl von Buchungssätzen enthält) | – | ✓ | ✓ |
| Mehrfachrollen: User kann Eigentümer, Mieter, Handwerker und Hausmeister zugleich sein | – | ✓ | ✓ |
| Hierarchische Strukturen: Aufgaben mit unbegrenzten Unteraufgaben, Vorgänge mit beliebigen Beziehungen | – | ✓ | ✓ |
| Workflows persönlich automatisieren: Prozesse über alle Beziehungen hinweg steuern | – | ✓ | ✓ |
| Diverse Vorlagen: On- und Offboarding, Urlaubsantrag etc. (individuelle Vorlagen können selbst erstellt oder als AddOn dazugebucht werden) | – | ✓ | ✓ |
| Unternehmens-Cockpit als All-In-One-Lösung für externe Systeme | |||
| Individuelle Projekte inkl. Anbindung von Maschinen und Anlagen, AR-VR-Technologie u.v.m. | – | – | ✓ |
Fragen.
Alles was Du wissen musst, bevor Du startest.
INNOwelt entwickelt und vermarktet innovative Lösungen in der DACH-Region, die Mehrwerte schaffen, die wirtschaftlich messbar und technologisch zukunftsweisend sind. Die digitale Plattform führt IT-Landschaften zusammen und macht Insellösungen überflüssig. Mit der offenen Systemarchitektur und den flexiblen Schnittstellen passen sich INNOwelt Agentic AI-Produkte exakt den Abläufen im Unternehmen an und nicht umgekehrt.
Die Form der Genossenschaft ist für uns wichtig, um unsere Mitglieder bei der Implementierung und dem Betrieb von KI-Tools durch die Gemeinschaft (INNOwelt-Community) besser unterstützen zu können. Im Gegensatz zu anderen Gesellschaftsformen, bei denen der Profit im Vordergrund steht, profitieren Genossenschaftsmitglieder der INNOwelt Agentic AI eG i.G. von ganzheitlichen Lösungen.
Unsere Vision ist es, ergänzend zu den innovativen Produkten und Dienstleistungen, mit Hilfe von Schnittstellen, eine nahtlose Kommunikation zwischen Herstellern, Lieferanten, Handwerksbetrieben und Endkunden zu schaffen.
Unsere Mission ist es die Welt von morgen durch intelligente Business-Lösungen in Industrie, Bau, Smart City oder der Aus- und Weiterbildung – schon heute nachhaltig, wirtschaftlich und effizient zu gestalten.
Wir bei INNOwelt bieten attraktive Jobs, auch wenn diese gerade nicht ausgeschrieben sind. Sende uns am besten gleich Deine Initiativbewerbung – und wir finden Deinen Traumjob!
Zeit sparen und sich auf
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Keine frustrierenden Abläufe, keine verlorene Suche, keine doppelte Arbeit mehr.
Unverbindlich · Kostenlos · In 30 Minuten einsatzbereit
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